So planen Sie Schritt für Schritt eine Hochzeit

Sie haben sich gerade verlobt und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Hier ist unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Hochzeitsplanung, um sie so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten und den Stress auf ein Minimum zu reduzieren.

Ihre Hochzeit wird wahrscheinlich die größte Party Ihres Lebens – und die Planung kann anfangs ziemlich entmutigend sein. Doch egal, ob Sie eine kleine, schlichte Hochzeit oder eine große, prunkvolle Feier planen, die Schritte bleiben dieselben: Budget festlegen (ein entscheidender erster Schritt!), Inspiration finden, Gästeliste erstellen … wir erklären Ihnen alles Schritt für Schritt. Wir empfehlen Ihnen, sich immer nur auf eine Aufgabe zu konzentrieren, damit Sie von der Hochzeitsplanung nicht überwältigt werden. Und wenn Sie unter Zeitdruck stehen, delegieren Sie ruhig einige dieser Aufgaben an Familienmitglieder und Freunde – sie helfen Ihnen gerne bei der Planung.

Wie viel Zeit brauchen Sie also, um eine Hochzeit zu planen?
Ehrlich gesagt gibt es keine feste Regel, da Sie die folgenden Schritte ganz Ihrem Zeitplan anpassen können – beschleunigen (hier finden Sie Ihre dreimonatige Hochzeitscheckliste) oder verlangsamen, wo es passt. Wie viel Zeit Sie benötigen, hängt von zwei wichtigen Faktoren ab: 1) dem ungefähren Zeitraum, also Jahr und Jahreszeit, in dem Sie heiraten möchten, und 2) wie lange Sie verlobt sein möchten. Die durchschnittliche Verlobungsdauer beträgt 13 Monate, was völlig ausreicht, um die folgenden Punkte zu bewältigen.

Falls Sie eine Hochzeitscheckliste etwas überfordernd finden, finden Sie hier eine Liste der grundlegenden Schritte, die Sie für einen erfolgreichen großen Tag erledigen müssen. Natürlich gibt es noch weitere Aufgaben, die Sie vielleicht erledigen möchten, aber wir sprechen hier nur über die wichtigsten Punkte. Bereit für die Planung? Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Hochzeit planen.

1. Legen Sie ein Hochzeitsbudget fest
Die Festlegung Ihres Budgets ist der erste Schritt bei der Hochzeitsplanung. Es ist vielleicht nicht der angenehmste Teil, aber es ist eine Aufgabe, die unbedingt erledigt werden muss, da sie den Rest der Hochzeitsplanung in Gang setzt. Das Letzte, was Sie wollen, ist, sich in einen Veranstaltungsort, einen Anbieter, ein Kleid usw. zu verlieben und dann festzustellen, dass es völlig außerhalb Ihrer Reichweite liegt. Setzen Sie sich also mit Ihren Eltern oder anderen potenziellen Geldgebern zusammen, um ein Gesamtbudget festzulegen, und teilen Sie es dann entsprechend nach Anbietern oder Dienstleistungen auf.

2. Lassen Sie sich inspirieren
Einer der schönsten Aspekte der schrittweisen Hochzeitsplanung ist das Sammeln von Inspiration. Überlegen Sie, wie Ihre Hochzeit aussehen und sich anfühlen soll. Soll es eine superklassische und formelle Atmosphäre sein? Oder doch eher ein entspannter und rustikaler Hochzeitsstil? Die Entscheidung liegt bei Ihnen, aber es ist ratsam, Pinterest, Instagram und Hochzeitswebsites zu durchstöbern, um sich über Hochzeitsfarben, Dekorationsideen und mehr Gedanken zu machen. Wir empfehlen, frühzeitig damit zu beginnen und erst dann richtig durchzustarten, wenn Sie den Veranstaltungsort ausgewählt und ein Datum festgelegt haben.

3. Beginnen Sie mit Ihrer Gästeliste
Obwohl die endgültige Gästeliste erst später erstellt werden muss, ist es bei der schrittweisen Planung einer Hochzeit wichtig, frühzeitig eine ungefähre Gästezahl festzulegen. Es gibt einen großen Unterschied zwischen einer Hochzeit mit 50 und einer mit 300 Gästen, insbesondere bei der Wahl des Veranstaltungsortes. Machen Sie sich also vor der Suche nach Hochzeitslocations ein Bild davon, wie viele Gäste Sie beherbergen werden.

4. Wählen Sie Ihre Hochzeitsgesellschaft
Nachdem Sie Ihre Gästeliste erstellt haben, ist es an der Zeit, die Menschen auszuwählen, die Sie an Ihrem großen Tag – Ihrer Hochzeitsgesellschaft – begleiten werden. Wählen Sie Ihre Brautjungfern, Trauzeugen, Trauzeuginnen oder Brautführer (oder andere Personen Ihrer Hochzeitsgesellschaft) aus und bitten Sie sie, diese wichtige Rolle zu übernehmen. Schauen Sie sich unsere beliebtesten Ideen für Brautjungfernanträge an, um loszulegen.

5. Die Daten eingrenzen
Erst mit der Buchung des Veranstaltungsortes steht ein offizieller Termin fest. Wir empfehlen Ihnen jedoch, bereits vor der Suche nach Veranstaltungsorten einige mögliche Termine für Ihre Hochzeit zu wählen. Überlegen Sie sich zunächst, in welcher Jahreszeit Sie heiraten möchten – und ob eine Hochzeit am Samstagabend unbedingt möglich ist (praktisch, aber möglicherweise teurer und umkämpfter) oder ob Sie auch an einem anderen (vielleicht weniger gefragten) Tag offen sind. Werfen Sie anschließend einen Blick in den Kalender und berücksichtigen Sie Arbeitszeiten, Feiertage, familiäre Konflikte usw., um die Auswahl auf einige Termine einzugrenzen. Wenn Sie bereits einige mögliche Termine im Kopf haben, ist das bei der Auswahl des Veranstaltungsortes sehr hilfreich.

6. Wählen Sie einen Veranstaltungsort
Jetzt, da Sie ein Budget, eine geschätzte Gästezahl und ein paar mögliche Hochzeitstermine im Auge haben, verfügen Sie über alle Informationen, die Sie für die Buchung einer Hochzeitslocation benötigen – einer der wichtigsten Teile unseres Leitfadens zur Hochzeitsplanung. Lesen Sie Online-Bewertungen von Hochzeitslocations in Ihrer Nähe, besuchen Sie eine persönlich und finden Sie gemeinsam mit Ihrem Partner Ihren Traumhochzeitsort. Sobald Sie den Vertrag für die Zeremonie und den Empfangsort gründlich gelesen und unterschrieben haben, steht Ihr Hochzeitstermin offiziell fest – und der eigentliche Spaß beginnt!

Hinweis: Manche Paare engagieren einen Hochzeitsplaner, bevor sie einen Veranstaltungsort auswählen, andere warten damit bis danach – es hängt alles von der Art der Unterstützung ab, die Sie benötigen.

7. Starten Sie Ihre Hochzeitsliste
Unmittelbar nach der Bekanntgabe Ihrer Verlobung werden Ihre Lieben fragen: „Wo sind Sie eingetragen?“ Bei der Planung Ihrer Hochzeit empfiehlt es sich, Ihre Hochzeitsliste schon relativ früh zu erstellen. Ihre Familienmitglieder und Freunde möchten vielleicht Verlobungsgeschenke kaufen – Sie können Ihre Liste später jederzeit ändern und ergänzen. Nutzen Sie unsere Checkliste für die Hochzeitsliste, um loszulegen.

8. Erstellen Sie eine Hochzeitswebsite (und einen Hochzeits-Hashtag!)
Die Einrichtung einer Hochzeitswebsite ist der einfachste Weg, Ihre Gäste auf dem Laufenden zu halten, und einer der wichtigsten Schritte bei der Hochzeitsplanung. Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Informationen zu Ihrem großen Tag auf Ihrer Website enthalten sind – Datum, Ort, Anreise, Zimmerkontingent und mehr. Erstellen Sie jetzt auch Ihren Hochzeits-Hashtag für die Social-Media-Kanäle vor Ihrem Hochzeitstag.

9. Buchhändler
Ein durchschnittliches Paar engagiert 13 Dienstleister, um seinen Traumhochzeitstag zu gestalten. Das mag viel erscheinen, aber es ist wichtig, die richtigen Leute zu engagieren, damit Ihr großer Tag reibungslos verläuft. Wir empfehlen Ihnen, diesen Zeitplan für die Buchung von Dienstleistern zu beachten, um herauszufinden, wann Sie welche Profis buchen sollten – vom Hochzeitsfotografen oder Videofilmer über den Floristen und DJ bis hin zum Standesbeamten. Lesen Sie Online-Bewertungen, um die besten auszuwählen.

10. Finalisieren Sie Ihre Gästeliste
Falls Sie es noch nicht getan haben, ist es Zeit, Ihre endgültige Hochzeitsgästeliste zu erstellen. Denken Sie daran: Wenn Ihre Eltern Ihren großen Tag finanziell unterstützen, haben sie auch ein Mitspracherecht bei der Einladung. Berücksichtigen Sie auch die Kapazität des Veranstaltungsortes und laden Sie nicht mehr Gäste ein, als der Raum aufnehmen kann. Auch wenn einige Gäste wahrscheinlich bedauern werden, sollten Sie es nicht riskieren.

11. Save-the-Dates verschicken
Es ist Zeit für Ihre Gäste, sich den Termin vorzumerken! Versenden Sie die Save-the-Dates so früh wie möglich, damit Ihre Lieben entsprechend planen können.

12. Kaufen Sie Ihr Hochzeitskleid und andere Kleidung
Nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um das perfekte Outfit für Ihren Hochzeitstag zu finden. Besonders bei Brautkleidern kann es vom Kauf bis zur perfekten Passform Monate dauern. Warten Sie also nicht bis zur letzten Minute.

13. Details zum Probeessen klären
Auch das Probeessen, das meist am Abend vor der Hochzeit stattfindet, erfordert einige Planung. Traditionell plant die Familie des Bräutigams das Probeessen, aber es ist wichtig, rechtzeitig zu klären, wer dieses Event plant (und bezahlt) – und sicherzustellen, dass der Veranstaltungsort gebucht und die Details rechtzeitig, etwa sechs Monate vor dem großen Tag, geklärt werden.

14. Planen Sie die Flitterwochen
Sie denken vielleicht viel darüber nach, wie Sie Ihre Hochzeit Schritt für Schritt planen, aber vergessen Sie nicht die Flitterwochen! Wenn Sie kurz nach Ihrer Hochzeit in die Flitterwochen fliegen möchten, ist es an der Zeit, einen Ort auszuwählen, Ihre Reise und Unterkunft zu buchen und mit der Planung der Reiseroute zu beginnen.

15. Nehmen Sie an diesen Veranstaltungen vor der Hochzeit teil
Verlobungsfeiern, die Brautparty (oder eine gemischte Hochzeitsparty), der Junggesellenabschied und vieles mehr – Ihr Terminkalender ist wahrscheinlich vollgepackt mit Veranstaltungen vor der Hochzeit. Während das zukünftige Brautpaar bei der Planung dieser Feierlichkeiten meist nur eine untergeordnete Rolle spielt, sollten Sie sich als Ehrengast Zeit nehmen.

16. Hochzeitseinladungen verschicken
Hochzeitseinladungen werden in der Regel sechs bis acht Wochen vor dem großen Tag verschickt – und die Antwortfrist beträgt in der Regel etwa zwei bis drei Wochen im Voraus. Der rechtzeitige Versand der Einladungen ist einer der wichtigsten Schritte bei der Hochzeitsplanung.

17. Eheringe kaufen
Als wichtiges Symbol der Ehe sollten Sie Ihre Eheringe einige Monate vor Ihrer Hochzeit durchstöbern und kaufen. Wählen Sie einen Ehering, der zu Ihrem Verlobungsring passt, bequem ist (Sie werden ihn fast ständig tragen!) und zu Ihrem persönlichen Stil passt.

18. Erstellen Sie einen Sitzplan für den Hochzeitsempfang
Bestimmen Sie gemeinsam mit Ihrem Veranstaltungsort und dem Planer, wie viele Tische in Ihrem Hochzeitssaal Platz finden. Nutzen Sie anschließend ein Online-Tool, um herauszufinden, wer wo sitzt – und berücksichtigen Sie dabei die Beziehungen und die Familiendynamik. Sobald Sie Ihren Sitzplan fertiggestellt haben (normalerweise etwa eine Woche vor Ihrer Hochzeit), senden Sie ihn unbedingt an Ihren Caterer, den Veranstaltungsort und den Schreibwarenhändler, damit Tischkarten erstellt werden können.

19. Holen Sie sich eine Heiratsurkunde
Wenn Sie Ihre Hochzeit Schritt für Schritt planen, denken Sie an eine der wichtigsten Aufgaben: die Beantragung einer Heiratsurkunde, damit Sie und Ihr Partner tatsächlich rechtsgültig heiraten können! Jeder Bundesstaat hat andere Gesetze zur Heiratsurkunde, informieren Sie sich daher unbedingt vorher. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Heiratsurkunde rechtzeitig erhalten – rechtzeitig, wenn es in Ihrem Bundesstaat eine Wartezeit gibt, aber nicht zu früh, wenn die Heiratsurkunde nach einer bestimmten Zeit abläuft. Wenn Sie Ihren Namen nach der Hochzeit ändern möchten, ist die Heiratsurkunde ein entscheidender Schritt in diesem Prozess.

20. Hochzeitsdetails mit Anbietern bestätigen
Höchstwahrscheinlich standen Sie in den Tagen und Wochen vor Ihrem großen Tag in engem Kontakt mit allen Ihren Hochzeitsdienstleistern. Stellen Sie sicher, dass alle offenen Fragen geklärt sind und alle Dienstleister alle erforderlichen Informationen haben (und ordnungsgemäß bezahlt wurden!). Hochzeitsplaner sind in dieser Hinsicht äußerst hilfreich und unterstützen Sie dabei, sicherzustellen, dass Ihre Dienstleister wissen, wo und wann sie bei Ihrer Hochzeitszeremonie und dem Empfang anwesend sein müssen.

21. Heirate!
Der große Tag ist endlich da! Sie, Ihr Partner, Ihre Familien und Ihre Partner haben sich alle Mühe gegeben, alle Schritte der Hochzeitsplanung zu befolgen – genießen Sie also jede Minute! (Psst, wünschen Sie sich eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Planung Ihres großen Tages? Unser Zeitplan für den Hochzeitstag hilft Ihnen dabei.)